Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administrative (H/F) chez France Alliance

Secrétaire administrative (H/F) chez France Alliance

Les Transports France Alliance sont un acteur reconnu du transport et de la logistique, engagé dans une démarche de performance, de qualité de service et d’innovation.

Grâce à une organisation structurée, des outils digitaux performants et des équipes impliquées, nous assurons chaque jour la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

Pour renforcer notre organisation interne et accompagner nos équipes au quotidien, nous employons des secrétaires administratives (H/F).

La misssion de la secrétaire administrative

Le poste de secrétaire administrative chez Transports France Alliance est un véritable pilier du bon fonctionnement de l’entreprise. Il ou elle assure la gestion administrative quotidienne et facilite la coordination entre les différents services.

Il ou elle contribue à la qualité de l’organisation interne et participe à la fluidité des échanges, aussi bien en interne qu’avec les partenaires externes.

Les responsabilités

Au quotidien, la secrétaire administrative intervient sur des missions variées liées à la gestion administrative de l’entreprise.

  • Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails,
  • Traiter, rédiger et mettre en forme les documents administratifs,
  • Gérer le courrier entrant et sortant,
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers,
  • Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques,
  • Assister les équipes (exploitation, comptabilité, direction) dans leurs tâches administratives,
  • Participer à la gestion des plannings et à l’organisation interne,
  • Suivre certains dossiers clients ou fournisseurs,
  • Veiller à la bonne circulation de l’information.

Son rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et structurée. 

Secrétaire administrative (H/F) chez France Alliance

Le profil de la secrétaire administrative

Compétences attendues

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook, ainsi qu’une aisance globale avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Une excellente capacité rédactionnelle est attendue, accompagnée d’une orthographe irréprochable. Le candidat doit également être en mesure de gérer efficacement des tâches administratives variées, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Qualités essentielles

Une grande organisation et une rigueur constante sont indispensables pour mener à bien les missions confiées. Le poste requiert également de la polyvalence et de l’autonomie, ainsi qu’un réel sens du service et du relationnel. La réactivité et la capacité à gérer les priorités sont essentielles dans un environnement dynamique, tout comme la discrétion et le respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Secrétaire administrative (H/F) chez France Alliance

Secrétaire administrative chez France Alliance

Prérequis

  • Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Assistant de gestion, secrétariat),
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée,
  • Une connaissance du secteur transport/logistique est un plus.

Conditions de travail

Le poste s’exerce en bureau, avec des interactions régulières avec l’ensemble des services.
Il nécessite une bonne capacité d’adaptation et une gestion efficace des priorités.

Rémunération

La rémunération est définie selon votre profil et votre expérience, avec des possibilités d’évolution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les Transports France Alliance, c’est intégrer une entreprise dynamique à taille humaine, où chaque collaborateur occupe une place essentielle dans le fonctionnement global.

L’entreprise accorde une attention particulière à la qualité de l’environnement de travail ainsi qu’au développement des compétences de ses équipes. Elle propose des contrats stables, avec une préférence pour le CDI, et offre un cadre structuré et collaboratif.

Les collaborateurs bénéficient d’outils digitaux modernes, d’une formation dès la prise de poste et de réelles opportunités d’évolution interne. Les équipes, stables et engagées, contribuent à créer un climat de travail positif.

Ce poste occupe une fonction centrale, au cœur de l’organisation de l’entreprise.

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